PowerPointの10/20/30の法則
新しい会社に移ってからプレゼンテーションの機会がとても増えたのだけど、私はプレゼンテーションがとても苦手だ。もともと、人前で話すのがとても苦手で、大勢の人の前に出ると、気を失いそうにすら感じる。やらないですむのなら、やりたくはない。
そんな私が、PowerPointプレゼンテーションを少しでもわかりやすくするために、最近、心がけていることがこれ。わかりやすいPowerPointプレゼンテーションは、スライドは１０枚以内、時間は２０分以内、フォントは３０ポイント以上であるべきというもの。出自はこちら。
The 10 20 30 rule of PowerPoint
実際には、このルールに従い、次の手順でPowerPointプレゼンテーションを作っている。
- テーマはあらかじめ決まっていることが多いので、そのテーマに沿って、伝えたいことを３つくらい決める。
- それぞれの伝えたいことを１文で表現する。
- 伝えたいことを説明する順番を決める。
- その順番にあわせて１文で表現した伝えたいことを列挙したスライドを１枚作って、プレゼンテーションの１枚目（表紙の直後）と末尾に配置する。
- １つの伝えたいことに対し、２～３個の具体例を挙げて、１つの具体例を１枚のスライドにまとめる。
- 先に決めた順番にあわせて、具体例のスライドを配置する。
- テーマにあわせて、伝えたいすべてのことをあらわすタイトルを決めて、表紙のスライドに記載する。
この手順で作ると、だいたい１０枚くらいに収まり、２０分くらいで説明できるPowerPointプレゼンテーションができる。ついつい小さなフォントを使いたくなるが、そこはなんとか伝えたいことだけに内容を絞ることでできるだけ文字数を減らし、小さなフォントを使わないようにする。
これまでのところ、PowerPointの10/20/30の法則はわかりやすいPowerPointプレゼンテーションを作るのにとても役立っている。私のように、プレゼンテーションが苦手な人は是非試していただきたい。
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